Leistungssprektrum
Die hier aufgeführten Leistungsmerkmale zeigen Ihnen, welche Ausbaustufe unserer kaufmännischen Software für Ihre Anforderungen am besten passt.
Basisfunktionen (für Auftrag, FiBu und Lohn)
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Netzwerkfähig (Client/Server Architektur) |
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Mehr als 10 Arbeitsplätze (concurrent User) möglich |
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Remote-Desktop-Unterstützung |
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Mehrmandantenfähig (beliebig viele Mandanten, z.B. als Testmandanten, Mandant für Betriebsprüfung etc.) |
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Alle Module fremdwährungsfähig inkl. 2. Leitwährung |
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Brief, Fax, Serienbrief und Serienfax sowie E-Mail und Serien-E-Mail mit MS Word® Anbindung |
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Vorgabedaten Banken, Postleitzahlen, Finanzämter, Kontenrahmen, usw. |
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Zahlungsverkehr |
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Barcodeunterstützung (für über 20 Barcodes EAN, UPC, 3 aus 9, 2 aus 5 etc.) |
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E-Mail-Anbindung über MAPI-Protokoll (Simple-MAPI und Extended-MAPI) und SMTP-Protokoll |
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Schnittstellen: Import/Export-Schnittstelle (XLS, TXT, CSV etc.), DTA-Export, DATEV-Export, ElStEr-Export, GDPdU-Export, COM-Schnittstelle, Banking-Schnittstelle 1) |
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Kalender mit Unterstützung für Termine, Wiedervorlagen und Aufgaben |
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Telefonanbindung mit Anruferkennung und Wahlhilfe (TAPI) |
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Volltextsuche |
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Kommunikationskontakte/CRM-Funktionalität |
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Autoarchivierungsfunktionen |
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Freie Druckvariablen (Zusatzvariablen) mit Vorbelegung |
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Freie Datenbankfelder (Selektionsfelder) gruppierbar |
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Regelbasierte Programmablaufsteuerungen |
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Filterdefinitionen für Suchen, Drucken und Export |
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Dokumentenverwaltung mit Scannerunterstützung über TWAIN-Schnittstelle 1) |
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Programmkonfigurator |
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Gestaltbare Tabellenansichten |
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Benutzerspezifische Eingrenzungen für Tabellenansichten |
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Eingehängte Schnellsuche |
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iCal und vCard (Drag & Drop von Kalendereinträgen sowie „echte Anschriften“ von und zu MS Outlook®) 1) |
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cobra CRM-Schnittstelle 1) |
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optional verfügbar 
in Grundfunktion enthalten 
mit erweiterten Funktionen enthalten 
Warenwirtschaft/Auftragsverwaltung
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Artikelverwaltung für Waren, Dienstleistungen etc. |
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Barcode-Unterstützung |
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Preisgruppen und Lieferkonditionen für Einkaufspreise |
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Preisgruppen- und Rabattgruppen (Staffelpreise, Sonderpreise etc.) für Verkaufspreise |
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Kalkulation von Verkaufspreisen (manuell und automatisch, z.B. mit Schemen, Zuschlägen, Material, Lohn etc.) |
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Warengruppenverwaltung |
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Stücklisten und Fertigungsartikel |
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Zubehörartikel und Zusatzartikel (für Zusatzverkäufe) |
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Floskelartikel |
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Referenz-/Alternativartikel |
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Seriennummernverwaltung/Chargenverwaltung mit Verfallsdatum |
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Katalogverwaltung |
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Artikel-Varianten (z.B. Farben und Größen) |
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Lagerverwaltung mit Lagereinteilung nach Standort und Lager |
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Unterschiedliche Lagerarten (z.B. Kundenlager, Kommissionslager etc.) |
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Lagerein-, Lageraus- und Lagerumbuchungsfunktionen (manuell und automatisch) |
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Inventur |
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Lagerbuch/Lagerprotokoll |
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Bestandvorschau für Artikel |
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Lagerbewegungsart nach LIFO, FIFO, Verfallsdatum etc. |
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Lieferanten-Bestellwesen mit Artikel-Lieferantenverwaltung |
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Beliebig viele Lieferanten und Einkaufspreise |
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Automatischer Bestellvorschlag mit zahlreichen Optionen |
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Bestelleingangsverwaltung |
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Auftragsbezogenes Bestellwesen (Einkauf/Verkauf) |
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Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc. |
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Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften |
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Zahlungskonditionen (individuell mit Skonto, Mahnzeiten etc.) |
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Rabattvorgaben und Kundenspezifische Artikeldaten (Preise, Bezeichnungen etc.) |
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Dublettenprüfung für Adressen |
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Vertreterverwaltung mit Artikelprovision |
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Berechnungsgrundlage für Provision frei definierbar |
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Vertreter-Provisionsabrechnung mit erweiterter Provisionsverwaltung |
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Belege/Vorgänge - Umfangreiche Vorgabebelege für Einkauf und Verkauf, (Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Eingangsrechnung, Teilrechnung, Schlussrechnung, etc. ) |
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Integrierte Druckvorschau |
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Begleitdokumente (Packlisten, Rückstandslisten, Etiketten etc.) |
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Kopier-, Übernahme- und Wandelfunktionen in den Belegen |
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Teillieferung-/Rückstandsverwaltung |
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Lieferbaranzeige mit Ampelsystem im Artikel und Beleg/Vorgang |
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Druckausgabe automatisiert für PDF, E-Mail, Fax etc. |
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Vorgangs-Archiv mit Autoarchivierungsfunktion |
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Sammelvorgang und Sammelrechnung (automatisch mit Vorgaben) |
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Lieferterminverwaltung und Bestelldisposition (Termin- und Bestandsgesteuert) |
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Belege/Vorgänge für Einkauf und Verkauf beliebig erweiterbar (z.B. RMA-Verwaltung, Werkaufträge für kleine Produktion, Rahmenaufträge, Eingangslieferschein etc.) |
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Kostenstellen im Vorgang |
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Bilderverwaltung |
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Filialabgleich |
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Servicevertragsverwaltung |
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Projektverwaltung |
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Kasse/POS mit Touchscreen-Unterstützung und Kassen-Anbindungen |
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Versand - Versender und Versandarten frei definierbar |
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Versandzonen und Versandtarife frei definierbar |
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Export für EASYLOG® der Deutschen Post AG® |
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Erstellung von Ident- und Leitcodes für die Frachtpost (nur mit "Datafactory Cargo®" CD der Deutschen Post AG®) |
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Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen |
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Ausweisung von Mahngebühren, Zinsen etc. im Druck |
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Offene Posten Summen-Assistent (Forecast) |
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OP-Stichtagsliste |
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Mahnungen per E-Mail versenden |
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Auswertungen und Listen für Adressen, Artikel, Warengruppen, Vertreter, Chefauswertungen (mit Renner/Penner Übersicht) etc. |
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Umsatz, Roherlös, Stückumsatz etc. |
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Historie- und Statistikdaten |
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Beleg- und Vorgangsauswertung |
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Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung
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Unterstützung von mehreren offenen Wirtschaftsjahren |
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Frei definierbarer Sachkontenrahmen und diverse Musterkontenrahmen |
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Kostenstellen |
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Proformaverbuchung |
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Elektronischer Versand ZM-Meldungen (Dreiecksgeschäfte) |
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Buchungserfassung mit frei definierbarem Buchführungshelfer |
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EB-Wert Erfassung mit autom. Buchungssatzerstellung |
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Infoanzeigen während der Erfassung (z.B. Kontensaldo etc.) |
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OP-Ausgleichsliste |
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Zeitgleiche Buchungserfassung über Nebenbücher |
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Anlagenbuchhaltung mit Anlagennummer, Inventarnummer, Bezeichnung etc. |
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Berechnung des optimalen Übergang (degressiv-linear) |
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Übersicht der Zu- und Abgänge und was in welchem Jahr abgeschrieben wurde (AfA-Vorschau) |
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Bereitstellung der jährlichen AfA-Buchungssätze |
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Bereitstellung der monatlichen AfA-Buchungssätze |
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Zusatzangaben wie Standort, Lieferant, Anlagen-Bild |
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Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen |
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Ausweisung von Mahngebühren, Zinsen etc. im Druck |
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Offene Posten Summen-Assistent (Forecast) |
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Mahnungen per E-Mail versenden |
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OP-Stichtagsliste |
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Auswertungen (Summen- und Saldenliste, Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Budgetauswertung, Jahresvergleich, Kontoblätter/Proforma etc. ) |
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Kostenstellenanalyse |
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Vergleichsdruck für Konten und Kostenstellen mit Vorjahren |
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Lohn-/Gehaltsabrechnung
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ITSG-Zertifiziert |
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Berechnung von Kurzarbeitergeld (KUG) |
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Abrechnungsmodul für behinderte Menschen in Integrationsprojekten |
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Zahlungsverkehr-Übergabe |
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Bruttolohnhochrechnung, Berechnung des pfändbaren Betrag, Vergleichsabrechnung |
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Verwaltung von Abteilungen |
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Verwaltung von Betriebsstätten |
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Verwaltung von Nebenbeschäftigungen |
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Abrechnungsmodul für behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen |
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Manuelle Zeiterfassung (Kalendarium) |
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Auswertungen (Buchungsübersicht, Personalfragebögen, Gehaltsauswertung, Arbeitsbescheinigung etc. ) |
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Weitere Schnittstellen: SV-Meldungen/Beitragsnachweis-Übermittlung ELENA 1) |
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1) Diese Schnittstellen unterliegen der Pflege und können nur in Verbindung mit einem gültigen Aktualitäts-Service genutzt werden.