Warenwirtschaft (Auftrag)

Das Modul Auftrag (Warenwirtschaft) umfasst alle Funktionen im Einkauf und Verkauf und bedient alle Prozessschritte (z.B. Auftragsbearbeitung, Auftragsverwaltung, Lagerverwaltung, Adressverwaltung, Kontaktverwaltung), die es bei Ihnen in der Warenwirtschaft eben gibt.
Sie werden begeistert sein, was büro+ alles kann.



 

Artikelverwaltung

  • Waren, Dienstleistungen etc.
  • Stücklisten und Fertigungsartikel
  • Zubehörartikel und Zusatzartikel (für Zusatzverkäufe)
  • Floskelartikel
  • Referenz-/Alternativartikel
  • Barcodeunterstützung
  • Artikel-Bilder
  • Variable Artikeltexte (mehrsprachig, RTF-Unterstützung etc.)
  • Preisgruppen und Lieferkonditionen für Einkaufspreise
  • Preisgruppen und Rabattgruppen (Staffelpreise, Sonderpreise etc.) für Verkaufspreise
  • Kalkulation von Verkaufspreisen (manuell und automatisch, z.B. mit Schemen, Zuschlägen, Material, Lohn etc.)
  • Einheiten mit Mengen- und Einzelpreisfaktoren
  • Warengruppen-Verwaltung
  • Gebinde-Verwaltung
  • Beschreibung- und Memotexte mit Rich-Textformat-Unterstützung
  • Seriennummernverwaltung
  • Chargenverwaltung mit Verfallsdatum
  • Katalogverwaltung
  • Artikel-Varianten (z.B. Farben und Größen)

Lagerverwaltung

  • Lagereinteilung nach Standort und Lager
  • Unterschiedliche Lagerarten (z.B. Kundenlager, Kommissionslager etc.)
  • Lagerein-, Lageraus- und Lagerumbuchungsfunktionen (manuell und automatisch)
  • Lagerbewegungsart z.B. nach LIFO, FIFO, Verfallsdatum etc. 
  • Minimaler/maximaler Lagerbestand
  • Lagerbuch/Lagerprotokoll
  • Bestandvorschau für Artikel
  • Lieferbar-Anzeige mit Ampelfunktion
  • Inventur

Lieferanten-Bestellwesen

  • Artikel-Lieferantenverwaltung
  • Beliebig viele Lieferanten und Einkaufspreise
  • Auftragsbezogenes Bestellwesen (Einkauf/Verkauf)
  • Automatischer Bestellvorschlag mit zahlreichen Optionen
  • Warenkorb mit Preisanfrage
  • Bestelleingangs-Verwaltung

Adressverwaltung

  • Kunden, Lieferanten, Interessenten etc.
  • Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften
  • Zahlungskonditionen (individuell mit Skonto, Mahnzeiten etc.)
  • Rabattvorgaben
  • Kundenspezifische Artikeldaten (Preise, Bezeichnungen etc.)
  • Info- und Memotexte mit Rich-Textformat-Unterstützung
  • Vertreterzuordnung
  • Dublettenprüfung für Adressen

Vertreterverwaltung

  • Artikelprovision
  • Warengruppenprovision
  • Berechnungsgrundlage für Provision frei definierbar
  • Provisionsabrechnung
  • Erweiterte Provisionsverwaltung

Belege/Vorgänge

  • Umfangreiche Vorgabebelege für Einkauf und Verkauf, beliebig erweiterbar (Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Eingangslieferschein, Eingangsrechnung, Teilrechnung, Schlussrechnung etc. )
  • Weitere Belege/Vorgänge für Einkauf und Verkauf beliebig erweiterbar (z.B. RMA-Verwaltung, Werkaufträge für kleine Produktionen, Rahmenaufträge, Eingangslieferschein etc.)
  • Begleitdokumente (Packlisten, Rückstandslisten, Etiketten etc.)
  • Kopier-, Übernahme- und Wandelfunktionen in den Belegen
  • Vorgangs-Archiv
  • Vorgangs-Register
  • Integrierte Druckvorschau
  • Teillieferung-/Rückstandsverwaltung
  • Lieferbar-Anzeige mit Ampelfunktion in Kundenbestellungen
  • Sammelrechnung (automatisch mit Vorgaben)
  • Sammelvorgang
  • Kreditlimitprüfung
  • Beliebige Teil- und Zwischensummen
  • Bestelldisposition (termin- und bestandsgesteuert)
  • Liefertermin-Verwaltung
  • Versandkostenberechnung
  • Druckausgabe automatisiert für PDF, E-Mail, Fax etc.
  • Kostenstellen im Vorgang
  • Autoarchivierungsfunktion

Versand

  • Versender und Versandarten frei definierbar
  • Versandzonen und Versandtarife frei definierbar
  • Automatische Paketnummernberechnung
  • Automatische Berechnung der Nachnahme und Transportversicherung
  • UPS World-Ship®-Anbindung
  • EASYLOG®-Anbindung der Deutschen Post AG®
  • Erstellung von Ident- und Leitcodes für die Frachtpost (nur mit Datafactory-Cargo® CD der Deutschen Post AG®)

Kasse/POS

  • Touchscreen-Unterstützung
  • Kassen-Anbindungen (Kassen-Display, -Bondrucker, -Scanner, -Schublade etc.)
  • Beliebige Belegarten (Einnahme, Rücknahme, Barentnahme etc.)
  • Beliebige Zahlarten (bar, auf Rechnung, Kreditkarte, ec-Karte etc.)
  • Vereinfachte Belegerfassung
  • Artikel-Kurzwahlen
  • Auswertungsgruppen auf Bondruck
  • Gutschein-Verwaltung

Offene Posten-Verwaltung

  • Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
  • Mahngebühren, Zinsen etc.
  • OP-Stichtagsliste
  • Offene Posten Summen-Assistent (Forecast)
  • Mahnungen per E-Mail versenden
  • Forderungsmanagement

Auswertung

  • Adressen, Artikel, Warengruppen, Vertreter etc.
  • Umsatz, Roherlös, Stückumsatz etc.
  • Chartunterstützung und Diagramme für grafische Darstellung
  • Historie- und Statistikdaten
  • Beleg- und  Vorgangsauswertung
  • Chefauswertung, Renner/Penner-Übersicht
  • Druckgruppen frei definierbar
  • Weitere Auswertungen frei definierbar

Weiter Programmfunktionen

  • Projektverwaltung
  • Servicevertragsverwaltung
  • Filialabgleich
  • Bilderverwaltung

Weitere Schnittstellen

  • ELDA-/ZVEH-Norm Import
  • Datanorm-Import
  • Bürgerle-Import
  • GAEB-Import
  • GAEB-Export
  • elPAY-Schnittstelle
  • KlickTel-Schnittstelle
  • cobra CRM-Schnittstelle

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